Курс ЦСО 1С Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1 – 16 ак.ч.

Приглашаем Вас пройти новый сертифицированный курс Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1 в Учебном центре 1С Софт-Маркет!

Рекомендуем этот курс для пользователей конфигурации и заинтересованных в приобретении практических навыков в работе с прикладным решение 1С:Документооборот 8.

Если Вы заинтересованы в получении только базовых навыков, таких как оформление документации и формирование отчетов, предлагаем краткий курс Оператор 1С - 16 ак. ч.

В процессе обучения Вы узнаете возможности и функционал программы. Приобретете методические рекомендации и практические навыки автоматизации делопроизводства в организации, ведения электронного архива, оперативного контроля, выполнения поручения и движения документов с помощью системы электронного документооборота.

В результате обучения на курсе Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1 Вы сможете:

• Организовать систему электронного документооборота (СЭД) в своей организации;
• Грамотно применять возможности и функционал решения 1С:Документаоборот 8;
• Самостоятельно внедрить СЕД на предприятии;
• Разбираться в основных нормативно-правовых актах, которые регулируют документооборот.

Программа курса 1С:Документооборот 8. Организация электронного документооборота – 16 ак.ч.:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
   • Легенда;
   • Задачи сквозного примера;
   • Действующие лица сквозного примера.
2. Обработка входящих документов
   • Карточка входящего документа;
   • Использование встроенного почтового клиента;
   • Добавление вложений в письма;
   • Создание карточки нового корреспондента;
   • Нумераторы;
   • Регистрация входящего документа;
   • Автоматическая вставка штрихкода;
   • Ручная вставка штрихкода;
   • Сохранение штрихкода в файл;
   • Ручная вставка штрихкода;
   • Добавление внешнего штрихкода;
   • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа;
   • Печать штрихкодаа;
   • Поиск по штрихкоду;
   • Сканирование документов;
   • Распознавание изображений;
   • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
   • Резолюции в документах;
   • Переадресация входящих документов.
3. Управление мероприятиями
   • Список участников;
   • Программа мероприятия;
   • Протокол мероприятия;
   • Операции мероприятия;
   • Бронирование переговорных;
   • Отчеты по мероприятиям.
4. Учет по проектам
   • Карточка проекта;
   • План проекта;
   • Исполнение проектных задач;
   • Учет трудозатратв;
   • Отчеты по проектам.
5. Управление договорами
   • Жизненный цикл договора;
   • Создание проекта договора из шаблона;
   • Согласование, утверждение, исполнение договора;
   • Продление, закрытие договора.
6. Поддержка бумажного документооборота
   • Номенклатура дел;
   • Дела, тома;
   • Передача дел в архив;
   • Уничтожение дел;
   • Журнал передачи;
   • Контроль переданных документов.
7. Работа с внутренними документами
   • Внутренние документы;
   • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
   • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
   • Шаблоны внутренних документов;
   • Печать и вставка регистрационного штампа;
   • Комплекты документов;
   • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
   • Права доступа по папкам внутренних документов.
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
   • Разделы форума;
   • Список тем и сообщений;
   • Уведомления о поступлении ответов на форуме.
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
   • Вид календаря, настройка;
   • Запись календаря, запись на основании предмета;
   • Напоминание, повторение событий;
   • Печать календаря;
   • Ежедневный отчет сотрудника;
   • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах;
   • Отчет "Затраты времени".
10. Работа с исходящими документами
    • Исходящие документы;
    • История переписки;
    • Шаблоны исходящих документов.
11. Связи между документами
    • Типы связей;
    • Настройка и установка связей;
    • Отчет по структуре связей;
    • Нумерация по связанному документу.
12. Обработка обращений граждан
    • Особенности учета обращений граждан;
    • Анализ работы с Обращениями граждан.
13. Категоризация данных
    • Активация механизма учета по категориям категорий;
    • Отображение и настройка категорий;
    • Установка категорий;
    • Правила автоматической категоризации данных.
14. Процессы и задачи
    • Работа с процессами;
    • Иерархия деловых процессов документооборота;
    • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
    • Персональная и ролевая адресация задач;
    • Уведомление исполнителей по электронной почте;
    • Принятие задач к исполнению;
    • Система задач. Контроль выполнения задач;
    • Перенаправление задач;
    • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота;
    • Периодические деловые процессы документооборота;
    • Шаблоны деловых процессов документооборота;
    • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач;
    • Решение вопросов выполнения задач;
    • Перенос сроков выполнения задач;
    • Права доступа на деловые процессы и задачи».
15. Работа с отчетами
    • Формирование отчетов;
    • Настройка отчетов;
    • Рассылка отчетов.
16. Поиск документов и файлов
    • Быстрый поиск;
    • Поиск по всем журналам документов;
    • Сохранение шаблона поиска;
    • Полнотекстовый поиск информации.
17. Учет отсутствия сотрудников
    • Создание записи об отсутствии;
    • Информирование об отсутствии.
18. Мобильный 1С:Документооборот
    • Настройка;
    • Использование на iOs и Android.
19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта
    • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
    • Настройка и работа в интерфейсе "Такси";
    • Порядок первоначальной настройки программного продукта;
    • Настройка НСИ;
    • Учет по организациям;
    • Виды документов;
    • Нумераторы;
    • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси".

Записывайтесь на курс по тел.: (812) 610-05-05

Ждем Вас в Учебном Центре 1С Софт-Маркет!

- Расписание курсов Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1
- Текущие акции Учебного Центра 1С