Курс ЦСО 1С Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1 – 16 ак.ч.
Приглашаем Вас пройти новый сертифицированный курс Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1 в Учебном центре 1С Софт-Маркет!
Рекомендуем этот курс для пользователей конфигурации и заинтересованных в приобретении практических навыков в работе с прикладным решение 1С:Документооборот 8.
Если Вы заинтересованы в получении только базовых навыков, таких как оформление документации и формирование отчетов, предлагаем краткий курс Оператор 1С - 16 ак. ч.
В процессе обучения Вы узнаете возможности и функционал программы. Приобретете методические рекомендации и практические навыки автоматизации делопроизводства в организации, ведения электронного архива, оперативного контроля, выполнения поручения и движения документов с помощью системы электронного документооборота.
В результате обучения на курсе Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1 Вы сможете:
- Организовать систему электронного документооборота (СЭД) в своей организации;
- Грамотно применять возможности и функционал решения 1С:Документаоборот 8;
- Самостоятельно внедрить СЕД на предприятии;
- Разбираться в основных нормативно-правовых актах, которые регулируют документооборот.
Программа курса 1С:Документооборот 8. Организация электронного документооборота – 16 ак.ч.:
- Сквозной пример совместной работы в программном продукте
- Легенда;
- Задачи сквозного примера;
- Действующие лица сквозного примера.
- Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа;
- Использование встроенного почтового клиента;
- Добавление вложений в письма;
- Создание карточки нового корреспондента;
- Нумераторы;
- Регистрация входящего документа;
- Автоматическая вставка штрихкода;
- Ручная вставка штрихкода;
- Сохранение штрихкода в файл;
- Ручная вставка штрихкода;
- Добавление внешнего штрихкода;
- Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа;
- Печать штрихкода;
- Поиск по штрихкоду;
- Сканирование документов;
- Распознавание изображений;
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
- Резолюции в документах;
- Переадресация входящих документов.
- Управление мероприятиями
- Список участников;
- Программа мероприятия;
- Протокол мероприятия;
- Операции мероприятия;
- Бронирование переговорных;
- Отчеты по мероприятиям.
- Учет по проектам
- Карточка проекта;
- План проекта;
- Исполнение проектных задач;
- Учет трудозатрат;
- Отчеты по проектам.
- Управление договорами
- Жизненный цикл договора;
- Создание проекта договора из шаблона;
- Согласование, утверждение, исполнение договора;
- Продление, закрытие договора.
- Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел;
- Дела, тома;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение дел;
- Журнал передачи;
- Контроль переданных документов.
- Работа с внутренними документами
- Внутренние документы;
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
- Шаблоны внутренних документов;
- Печать и вставка регистрационного штампа;
- Комплекты документов;
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
- Права доступа по папкам внутренних документов.
- Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума;
- Список тем и сообщений;
- Уведомления о поступлении ответов на форуме.
- Работа с календарем, учет рабочего времени
- Вид календаря, настройка;
- Запись календаря, запись на основании предмета;
- Напоминание, повторение событий;
- Печать календаря;
- Ежедневный отчет сотрудника;
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах;
- Отчет "Затраты времени".
- Работа с исходящими документами
- Исходящие документы;
- История переписки;
- Шаблоны исходящих документов.
- Связи между документами
- Типы связей;
- Настройка и установка связей;
- Отчет по структуре связей;
- Нумерация по связанному документу.
- Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан;
- Анализ работы с Обращениями граждан.
- Категоризация данных
- Активация механизма учета по категориям категорий;
- Отображение и настройка категорий;
- Установка категорий;
- Правила автоматической категоризации данных.
- Процессы и задачи
- Работа с процессами;
- Иерархия деловых процессов документооборота;
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
- Персональная и ролевая адресация задач;
- Уведомление исполнителей по электронной почте;
- Принятие задач к исполнению;
- Система задач. Контроль выполнения задач;
- Перенаправление задач;
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота;
- Периодические деловые процессы документооборота;
- Шаблоны деловых процессов документооборота;
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
- Дополнительные реквизиты процессов и задач;
- Решение вопросов выполнения задач;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Права доступа на деловые процессы и задачи».
- Работа с отчетами
- Формирование отчетов;
- Настройка отчетов;
- Рассылка отчетов.
- Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск;
- Поиск по всем журналам документов;
- Сохранение шаблона поиска;
- Полнотекстовый поиск информации.
- Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии;
- Информирование об отсутствии.
- Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка;
- Использование на iOs и Android.
- Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
- Краткий обзор установки и настройки программного продукта
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси";
- Порядок первоначальной настройки программного продукта;
- Настройка НСИ;
- Учет по организациям;
- Виды документов;
- Нумераторы;
- Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси".
Записывайтесь на курс по тел.: (812) 610-05-05
Ждем Вас в Учебном Центре 1С Софт-Маркет!
- Расписание курсов Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1
- Текущие акции Учебного Центра 1С
Программа курса Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1
Наверх
|
1
